Locallo · Gestion locative en ligne
Organisez votre gestion locative, du logement aux documents
Une gestion locative organisée relie les logements, les occupants et les documents produits à chaque étape : bail, quittances et états des lieux. Locallo structure ces informations dans un même espace pour passer du suivi d’un bien au dossier d’un locataire, puis retrouver les pièces de la location.
Organiser les logements avant de multiplier les documents
Commencez par le logement : son adresse, ses caractéristiques et les informations utiles à la location. Dans Locallo, vous pouvez organiser vos sites et immeubles, puis retrouver les appartements concernés. Cette organisation permet de situer chaque dossier, notamment lorsque plusieurs logements se trouvent à la même adresse. Une désignation cohérente vous aide à éviter les confusions entre deux appartements ou deux locations successives.
Retrouver le contexte de chaque locataire
Le dossier du locataire rassemble les informations qui donnent du sens à la location : identité, coordonnées, logement occupé, bail et documents associés. Lorsqu’un locataire vous contacte, vous pouvez repartir de ce dossier pour retrouver le bon élément. Vous évitez ainsi de rechercher son nom dans plusieurs dossiers informatiques avant de comprendre à quelle location sa demande se rapporte.
L’espace locataire complète cette organisation. Le locataire peut y déposer les pièces de son dossier et consulter les documents de sa location mis à sa disposition. Pour vous, l’enjeu reste de conserver des informations à jour et de vérifier que chaque document correspond à la bonne personne et au bon logement.
Préparer les baux et retrouver les quittances
La préparation des baux utilise les informations de la location : logement, surface renseignée, loyer, charges et dépôt de garantie. Le contrat devient un document du dossier, à relire avec les annexes correspondantes.
Les quittances font également partie du suivi documentaire. Vous pouvez les générer et retrouver les documents conservés depuis le dossier du locataire. Ce lien avec la location est particulièrement utile lorsqu’une demande concerne une période passée. Vous disposez d’un chemin de recherche concret, sans dépendre du nom donné à une pièce jointe dans un ancien e-mail.
Conserver les états des lieux avec la location
L’état des lieux décrit le logement au moment de l’entrée ou de la sortie. Locallo permet de préparer les pièces, les observations et les photos, puis de retrouver le document lié à la location. Une organisation pièce par pièce vous aide à consigner des observations précises et à conserver une trace compréhensible lorsque vous revenez sur le dossier.
Garder les échéances financières compréhensibles
Le suivi documentaire accompagne les démarches du bailleur. Avant une révision du loyer avec l’IRL, retrouvez le contrat et vérifiez ses conditions. Pour les charges locatives, conservez les décomptes et les justificatifs permettant de comprendre une régularisation.
Nos guides propriétaires expliquent ces démarches ; Locallo vous aide à retrouver les dossiers et documents qui leur donnent leur contexte.